Projectmanager Events - Expo Greater Amsterdam

Bij onze eventlocatie Expo Greater Amsterdam is er één cruciale schakel die het hart van onze evenementen écht laat kloppen, dat is onze senior projectmanager! Wat deze fulltime functie zo tof maakt? “Verscheidenheid aan evenementen, van zakelijke congressen tot grote publieksevenementen tot 70.000 bezoekers. Grote namen zoals de VT Wonen beurs en het Horse Event, waarbij jij van voorbereiding tot evaluatie het echte verschil maakt!”

Dit vind jij leuk om te doen

In deze rol ben jij dé regisseur, degene die de touwtjes stevig in handen heeft, alle lijntjes uitzet en uiteindelijk alles samenbrengt. Jij bent operationeel eindverantwoordelijk voor het event, waarbij je meedenkt over plattegronden, techniek, horecapunten en parkeren. Of het nu gaat om een wens voor een extra podium, andere routing, horeca assortiment of mogelijke verkeersdrukte in de omgeving, jij denkt mee. Jij weet met jouw ervaring goed wat hierbij komt kijken. Het is dan ook veel interessanter te weten wat deze functie zo bijzonder en uitdagend maakt. Hierbij kan je denken aan; 

• Voorbereiden, Je ontzorgt, luistert naar wensen van de opdrachtgevers en weet dit vlekkeloos te vertalen naar calculaties, deadlines, planningen en draaiboeken voor zowel externe partijen als je collega’s van planning, horeca of event services.
• Organiseren. De organisatie van (grootschalige) evenementen brengt verschillende commerciële belangen en logistieke uitdagingen met zich mee. In dit soort trajecten ligt de focus op het bewaken van deadlines, partijen controleren en met elkaar verbinden en coördineer je de uitvoer.
• Schakelen. De uitdaging zit hem niet alleen in de grootschaligheid van de evenementen, het feit dat jij het aanspreek punt bent of het aantal stakeholders die je voorziet van informatie, maar ook het aantal events waaraan je gelijktijdig werkt. Terwijl je bij de een midden in de uitvoering  zit, rond je het andere project af en krijg je een telefoontje voor een project wat volgend jaar pas in de planning staat. 
• Groeipotentieel. Tenslotte is Expo Greater Amsterdam echt een unieke event locatie, een groeidiamant vol mogelijkheden waar jij onderdeel van kan uitmaken! We hebben al veel mooie en grote events mogen organiseren, maar door het internationale karakter (dicht bij Schiphol) ligt er nog véél meer potentieel waar we in de toekomst zeker van gaan profiteren.

De mooiste tijd beleef je bij Expo Greater Amsterdam.

Expo Greater Amsterdam is een van de 7 bruisende eventlocaties die vallen onder de vlag van Libéma Beurzen & Evenementen. Deze multifunctionele, industriële kas onder de rook van Amsterdam  is een gewilde locatie voor eerdergenoemde grote evenementen en ontvangt op jaarbasis 1.2 miljoen bezoekers.  

Je komt terecht in een klein hecht team waarin je nauw met elkaar samenwerkt. Er hangt een positieve en gezellig sfeer en samen zetten we nét dat stapje extra. Wat typeert onze werkcultuur? Het is een platte organisatie zonder ingewikkelde structuren, veel direct contact en snel schakelen. 

Esther is een collega projectmanager bij de Brabanthallen. Ben jij benieuwd hoe zij het werken bij de Brabanthallen ervaart? 

 “Het faciliteren van evenementen betekent vele ballen tegelijkertijd hoog houden. De verscheidenheid aan evenementen -van vakbeurs tot rockconcert en alles daartussen- maakt dit een super afwisselende en              uitdagende job. 

Hoe maak je ons team compleet? 

Door jezelf te zijn, in oplossingen te denken en proactief werkzaamheden te organiseren en structureren. Daarnaast is stakeholdermanagement een belangrijk aspect van deze functie. Je bent een stevige gesprekspartner en weet grenzen te bewaken en durft belangrijke beslissingen te nemen. Je onderhoudt contacten met uiteenlopende (externe) relaties en draagt zorg voor de opvolging van acties en activiteiten. Verder heb je nodig:

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Vanaf 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Hierbij kun je denken aan projectmanagement of een andere coördinerende rol.
• Je hebt een flexibele instelling. Avonden en weekenden kunnen tot jouw standaard werktijden behoren;  
• Je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.  

Zo zorgen wij voor jou 

Je versterkt ons team met 40 uur per week. 

• Tot € 4.089,31 bruto per maand ( schaal 8 cao Dagrecreatie); 
• 25 vakantiedagen;
• Onbeperkt gratis toegang voor 4 personen bij Beekse Bergen, Dierenrijk, Zooparc Overloon, Aviodrome, Klimrijk of Aquazoo Leeuwarden met de Libéma-pas; 
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-Vakantieparken; 
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer slechts 3% afdraagt. 
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km voor woon-werk verkeer (0,21 cent per km) en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (0,30 cent per km).

Informatie procedure 

Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Wat gebeurt er hierna? Binnen 1,5 week krijg je onze reactie. Dat kan zomaar eens een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek zijn. Heb je vragen over de procedure? Recruiter Myrl van Helvoirt beantwoordt deze graag via + 31 683028533 of m.van.helvoirt@libema.nl.